Career

Werden Sie Teil unseres modernen und motivierten Teams!

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Wir bieten Ihnen ein vielfältiges und eigenständiges Arbeitsumfeld und eine interessante Aufgabe in einem dynamischen Team. 

Ihre Aufgaben: 

  • eigenverantwortliche Unterstützung und Zuarbeit des Geschäftsführers in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben  
  • Entwicklung und Erstellung von Entscheidungsgrundlagen für den Geschäftsführer
  • Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Mitarbeiter und externe Parteien bilden sie die Schnittstelle zu unserem Geschäftsführer
  • Organisation von Terminen, Meetings und Veranstaltungen sowie der Gästeempfang und deren Betreuung
  • Dienstreiseplanung sowie die damit verbundene Erstellung der Reisekostenabrechnung
  • Personalverwaltung wie Erstellung Anstellungsverträgen, Urlaubsverwaltung, Schaltung von Stellenausschreibungen u.ä.

 Ihr Profil:

  • erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie relevante Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
  • vertiefte Kenntnisse im Personalwesen wünschenswert 
  • strukturierte Arbeitsweise gepaart mit Verantwortungsbewusstsein und Belastbarkeit
  • sicheres Auftreten und Durchsetzungsvermögen
  • ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Hands-on-Mentalität, proaktive Arbeitsweise
  • sehr gute EDV-Kenntnisse, MS Office (Outlook, Word, Excel)
  • absolute Diskretion, Loyalität und Integrität 

Ihre Perspektive: 

  • verantwortungsvolle Tätigkeit in Vollzeit in einem motivierten Team in einem vielseitigem Arbeitsumfeld  
  • Möglichkeit der Mitgestaltung von betrieblichen Prozessen
  • flexible Arbeitszeiten 
  • betriebliche Altersvorsorge
  • bereitgestellte Getränke wie Wasser und Kaffee
  • Möglichkeiten zur berufsbegleitenden Weiterbildung 

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Sie sind interessiert? Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an:
bewerbung(at)element22.com

Kontakt:
Element22 GmbH – Frau Kadler
Wischhofstr. 1-3, Geb.13
24148 Kiel